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电脑办公软件Excel电子表格小技巧!

[日期:2015-11-08]   来源:昆明耀恒教育  作者:昆明耀恒教育   阅读:2148次

 

电脑办公软件Excel电子表格小技巧!

1快速找到工作表

 

在左下角的工作表标签滚动按钮上右键,会弹出一个工作表名称列表。要选哪个,直接点击吧!

 

 

2恢复输入错误的公式

 

如果公式输入时错了,按“ESC键”就可以恢复到输入前的状态。(也可以点编辑栏的取消按钮)

 

3表格瞬间高大尚

 

  • 表格采用粗边框

  • 标题行用深色填充,白色字体

  • 正文表格采用和标题行相同颜色的浅色调。

4常用命令一键直达

 

在命令上单击右键 - 添加到快速访问工具栏。以后就可以一键直达了。

 

 

添加后

 

5设置默认的字体字号

 

文件 - excel选项 - 新建工作簿时 - 设置字体、字号

 

 

6数字快速设置整数格式

 

在excel中设置成整数是很麻烦的事,教你一键设置:

 

开始 - 设置单元格样式 - 新建自定义样式 - 设置样式为整数 - 把样式添加到快捷工具栏。。

 

 

设置成整数样式

 

设置完成后再按技巧4的方法,把样式添加到快速访问工具栏,需要设置整数时,在快捷工具栏直接点击即可。

 

 

 

附:每天都要用的4个excel小技巧

 

 

 

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1 插入任意多空行。

当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。

 

这时你可以向拖拉

你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

 

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2 两列互换。

在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。

放在边线

按左键不松拖动到B列前

完成

 

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3 批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域,按alt= (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

 

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4 同时查看一个excel文件的两个工作表。

视图 - 新建窗口

设置重排窗口

排列方式

重排后效果


本文来自于互联网

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