会计从业：会计电算化工作指南(8-2)

(3)与手工并行运行三个月以上，保存有完整的与手工核算相一致的数据。
(4)配有专门或主要用于会计核算工作的计算机可计算机终端，并配有指定的专职或兼职的上机操作人员。
(5)有严格的操作管理制度，包括操作人员工作职责和工作权限；预防记帐凭证等数据未经审核而输入计算机的措施；预防已输入计算机的记帐凭证未经复核而登帐的措施；必要的上机操作记录制度。
(6)有严格的硬件、软件管理制度，包括保证机房设备安全和计算机正常运转的措施；会计数据和会计软件安全保密的措施；修改会计核算软件的审批、监督制度。
(7)有严格的电算化会计档案管理制度。
2.替代手工核算的审批程序和要求
各单位替代手工记帐的审批，分别由以下单位办理：
(1)地方各单位由同级财政部门或其授权单位审批。
(2)国务院直属单位由国务院各业务主管部门批准，年末一次汇总，报财政部备案。
(3)军队各单位的审批权限由总后勤部财务部规定。
申请单位应提交以下资料：有关会计电算化的内部管理资料；计算机会计科目代码和其它有关代码及编制说明；试运行简况及输出的帐、证、表样本。
3.替代手工核算的二种方式
从试运行向计算机系统转换,替代手工核算,一般有两种方式:一种方式是全部核算业务一次性完成转换;另一种方式是分阶段逐步转换,以保证系统可靠,平衡过度。对于会计业务量大，处理复杂的系统，宜采用分阶段转换方式，先易后难。对于那些业务简单或单项应用的核算业务，可用一次性转换方式。
三、电算化会计信息系统的使用
　　电算化会计信息系统替代手工核算后，大部分会计核算工作就由计算机完成。在这一阶段，会计人员的主要工作有：
(1)安软件要求在计算机上完成各种帐、表的月、季、年初始化工作；
(2)记帐凭证编制及审核工作；
(3)输入日常核算数据,包括记帐凭证、成本核算数据、职工考勤、新增固定资产卡片等，并复核；
(4)操作计算机完成各项核算业务；
(5)查询和打印输出有关会计帐目、凭证、报表及其他有关会计数据；
(6)保管好会计档案资料；
(7)做好软件、硬件日常维护工作。
系统运行过程中，必须严格按照操作管理制度、维护管理制度、会计档案管理制度和操作规程的规定要求，不得有半点马虎。